Bel Gerrit nu direct op
020 811 4335

Wat kan jouw fysieke event leren van online events?

By Gerrit Heijkoop on 30 juli 2014 in Blogposts, Evenementen, Inspiratie
2
0

Evenementen die experimenteren met hybride vormen zijn blij met het extra bereik en de interactie die dat oplevert. In de afgelopen vier maanden maakten we bij vijf evenementen een online uitzending. Wat mij opviel: het online publiek is kritisch, actief en maakt ons scherper. Wat kan het fysieke event hiervan leren?

Weg met één muisklik

Online kijkers zijn weg met één muisklik. Vaak kijken ze in een (werk-) omgeving waar nog meer te doen is. Niks ‘captive audience’. Dus moeten we extra ons best doen om de aandacht vast te houden. Fysieke bezoekers zullen niet snel tijdens een sessie de zaal verlaten. Online kunnen mensen elk moment ongezien vertrekken.

boeien deelnemers evenement

Resultaat: betere kwaliteit van je fysieke event

Dit publiek zet ons op scherp en praat terug. De feedback is online en real-time: zowel in waardering als aanwezigheid. Dus we doen ons best. Heel erg ons best!

Kort, afwisselend, interactief

Met korte, afwisselende sessies houden we publiek geboeid. De online setting stimuleert het meedoen aan discussies via chat of Twitter. De voorbeschouwingen geven context aan het onderwerp en kijkers kunnen direct vragen stellen. Het levert hoge kijkcijfers en goede waarderingen op. Als we dat nu eens terugvertalen naar het fysieke evenement?

MIJN 3 TIPS VOOR JOUW VOLGENDE EVENEMENT ZIJN DAN:

1. Focus op essentie: alle bullshit eruit

In elk item dat we online programmeren, staan ‘learnings’ centraal. Vooraf bepalen we exact: wat kunnen kijkers hiervan leren. Ook bij een fysieke presentatie zou dat het uitgangspunt moeten zijn. Alles was daar niet aan bijdraagt: schrappen!

2. Wissel af in vorm

De uitzendingen zijn dynamisch als een TV-show. Minimaal elke tien minuten gebeurt er wat anders: presentatie, filmpje, interactie, stemmen, vragen etc. Een onderdeel duurt nooit langer dan 10 minuten.  Moderne presentatiemiddelen maken deze afwisseling ook in de zaal mogelijk. En je hebt een extra troef: je kunt het publiek fysiek in beweging brengen: laat ze handen opsteken, staan, bewegen – een betere opfrisser is er niet.

3. Faciliteer méér interactie in je fysieke event

Interactie is dé manier om publiek te betrekken. Bij nagenoeg elke uitzending die we maken kunnen deelnemers chatten en twitteren. Ook stemmen of vragen stellen zijn populair. Maar pas op met interactie om de interactie: het publiek wil zien dat er iets met zijn of haar bijdrage gebeurt; een goede moderator is essentieel. Ook in een zaal kun je interactie stimuleren. Les 1? Zorg voor alsjeblieft voor een #hashtag en communiceer deze met je deelnemers!!

2 Comments

  1. Jacques Heijkoop 31 juli 2014 Reply

    Helder! Geef ook bij punt 1 een voorbeeld van essentie en bullshit . Voor de bedenker van de content is dat lastig, zo niet onmogelijk. Wat kan jouw rol daar in zijn?

  2. Author
    Gerrit Heijkoop 1 augustus 2014 Reply

    Leuk dat je het vraagt Jacques!
    Bij de redactie van een online uitzending werken wij van achter naar voren: we beginnen met de vraag ‘Wat kan een kijker hiervan leren?”. Je kan een buitenstaande betrekken om die vragen aan je stellen. Een ‘Meeting Designer’ vervult deze functie ook voor je live bijeenkomst.
    Mijn rol daarin? Ik ben te huur als ‘Meeting Designer’ 🙂

Add comment

Leave a Reply

Je e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

*

Copyright Gerrit Heijkoop | Dagvoorzitter, Presentator en Podcasts