Op mijn vorige bericht kreeg ik verschillende reacties. ‘Mijn content past echt niet in een van de 5 L’en’. ‘Ik heb niets te melden.’ ‘Ik wil alleen conversie, ik heb dus geen berichten in de categorie Lachen’. Vandaag laat ik zien hoe je van elke gebeurtenis relevante content kunt maken. In elk van de 5 L’en.

Dit is een oproep aan alle congresorganisatoren, event planners en evenementen bureaus: laat locaties die geen fatsoenlijk gratis WiFi aanbieden vanaf nu links liggen. Dat is de enige manier waarop ‘wij als branche’ de locaties die al wel geïnvesteerd hebben in een dergelijke infrastructuur kunnen belonen. En het niet aanbieden van WiFi gedurende het evenement of congres is funest voor de kansen en je organisatie, dankzij onder meer deze redenen.

Afgelopen weekend stortte een podium in tijdens noodweer in de Amerikaanse stad Indianapolis. Gistermiddag sloeg, wederom door noodweer, het noodlot toe tijdens Pukkelpop in het Belgische Hasselt. Vijf mensen overleden. Wat doe je dan als organisator? Ga je door of cancel je het hele evenement? Wat is verantwoord? Waar leg je de grens? We bespreken nog andere casussen om te kijken hoe andere organisatoren omgaan met een dodelijk slachtoffer op hun evenement. Hoe ga je hiermee om?

Social Media kan van de meest amateuristische evenementen een succes maken, zo bewees SMDay040. Twee enthousiastelingen besloten zonder ervaring in slechts vier weken een evenement op te bouwen. Het werd een succes, met name dankzij Social Media. Dit klinkt mooi en handig, maar dit brengt wel degelijk gevaren met zich mee. Want blijven evenementenbureau dan nog geld verdienen? Gaat de waarde van de branche dan niet omlaag? Discussieer mee!

Een evenementenlocatie zonder WiFi kan en mag niet meer voorkomen. Lees hier waarom het missen van WiFi funest is voor je evenement en om wel drie redenen: 1. De bezoekers hebben een teleurstellende ervaring; 2. Ze kunnen geen gebruik maken van hun sociale netwerken, waardoor jij pr mist; 3. Je kunt geen gebruik maken van de kansen die innovatieve technologieën bieden.

Doden op een festival: een nachtmerrie van iedere organisatie. Het overkwam Love Parade waarbij 21 doden vielen door verdrukking. Als evenementenorganisator schrik je je rot. Dit had ook jouw evenement kunnen zijn. Van te voren ga je alle scenario's na om zo op elke situatie voorbereid te kunnen zijn. Toch is dit drama ook niet per ongeluk gebeurd. Kunnen wij als organisatoren hiervan leren? En is er een platform waarop wij als professionals elkaar attent kunnen maken op gevaren en onze lessen?

Het is de kriem van elke organisatie: gasten die niet komen opdagen. Ze verpesten het evenement, maar wat kun je hieraan doen? Dit blog is een vervolg op deel 1. Bij deel 1 kwamen diverse interessante reacties die wel in een nieuw blog gezet moest worden. De kern van elke reactie? De organisatie moet te allen tijde de dialoog aan (blijven) gaan met de klant. Schotel de klant je informatie op. Maar durf ook een beleid te presenteren.

Een no-show, een kriem voor de organisatie. Sta je daar met al je spullen en hapjes, komen er gasten niet terwijl ze zich wel ingeschreven hadden. Het regelmatig voor. Hartstikke vervelend voor de organisatie natuurlijk. The Promise is een project dat is gelanceerd om de bewustwording bij de klanten te verhogen. Door middel van deze video moet dat gebeuren.

Videoconferentie: dankzij de aswolk wordt maar eens duidelijk wat de toegevoegde waarde hiervan is. Het vliegverkeer ligt stil en dus kunnen zakelijke reizen niet doorgaan. De zaken hoeven niet stil te leggen, zo krijgen steeds meer bedrijven door. Videoconferenties is de ideale oplossing. De interesse en het gebrek neemt flink toe en dit is waarom.